PERANCANGAN STRATEGIK

Perancangan strategik melibatkan proses mengenal pasti wawasan/misi dan matlamat berasaskan penilaian faktor persekitaran dan membentuk strategi untuk mencapai matlamat strategi.

Beberapa Definisi Perancangan

1.      Kaedah-kaedah yang terperinci yang diatur terlebih dahulu sebelum membuat sesuatu (Gary Dessler: 1977)

2.      Suatu usaha untuk mewujudkan sesuatu yang tidak wujud (David Ewing: 1964)

3.  Penentuan tentang apa yang hendak dibuat, bagaimana melaksanakannya dan siapa yang akan menjadi pelaksana (Koontz: 1972)

Peringkat Dalam Perancangan

Terdapat empat peringkat:

1.      Menentukan objektif.

2.      Membentuk dasar dan strategi untuk melaksanakan objektif.

3.   Menyediakan perancangan-perancangan jangka pertengahan dan jangka pendek untuk melaksanakan dasar.

4.      Penyata terperinci berhubung dgn tatacara perlaksanaan tiap-tiap perancangan.

Gambarajah: Proses Perancangan Strategik Keseluruhan.

Menentukan Objektif

1.      Langkah pertama dan terpenting.

2.      Objektif menentukan apa yang harus dilakukan.

3.      Merupakan sasaran yang akan dituju.

4.      Objektif organisasi mestilah realistik dan mencabar.

5.      Tiap-tiap peringkat/bahagian perlu melaksanakan objektif mereka berdasarkan objektif di peringkat atas.

6.     Penentuan objektif dan penyediaan perancangan berlaku pada tiap-tiap peringkat pengurusan dari atas ke bawah.

Bentuk Piramid Di Dalam Penentuan Objektif

1.      Objektif ditentukan oleh pengurus atas.

2.      Pengurus pertengahan menyediakan perancangan untuk mencapai objektif di atas.

3.      Perancangan di atas menentukan objektif yang mesti dilaksanakan oleh pengurus bawah.

4.      Pengurus bawah menyediakan perancangan untuk mencapai objektif di atas.

Membentuk Dasar Dan Strategi

1.      Dasar – merupakan satu garis panduan yang umum untuk sesuatu organisasi.

2.      Suatu peraturan asas untuk menjalankan sesuatu tindakan.

3.   Dasar dibentuk di tiap-tiap bahagian sebagai panduan yang konsisten di dlm membuat sebarang keputusan.

4.   Strategi - suatu perancangan janka panjang yang komprehensif yang dibuat dgn teliti bagi tujuan mencapai beberapa matlamat.

5.      Tiap-tiap operasi haruslah memp satu strategi.

6.    Mengatur langkah dan peruntukan punca-punca pengeluaran yang perlu bagi mencapai matlamat yang telah ditentukan.